MAJLIS PENUTUPAN MINGGU PPDa SERTA PERASMIAN LORONG DAN LAMAN NURANI PPDa.
TARIKH : 3 MEI 2012
HARI : KHAMIS
MASA : 3 PETANG
TEMPAT : DEWAN SARUTA SERTA LORONG DAN
LAMAN NURANI PPDa
PERASMI : PN. HJH. ROSINAH BT. HUSSEIN
(PENYELIA KANAN UNIT PPDa, JPNWP)
TURUT HADIR : PN. NORAZIZAH BT MOHD. YUSOP
(PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN HEM, PEJABAT PELAJARAN WILAYAH KERAMAT)
SENARAI AHLI JAWATANKUASA KERJA.
Bil
|
Jawatankuasa
|
Bidang Tugas
|
1.
|
Pengacara Majlis:
Cik Norazimah bt Abd Rahman
|
Mengacarakan Majlis Penutupan Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah dan Perasmian Lorong dan Laman Nurani PPDa.
|
2.
|
Hiasan Pentas dan Dewan.
Cik Shaziana bt. Samsudin
|
Menempah backdrop Majlis Perasmian Penutupan Minggu PPDa dan Majlis Perasmian Lorong dan Laman Nurani PPDa.
Menghias pentas dan dewan.
Memastikan pentas, dewan dan lorong serta taman dalam keadaan baik sebelum majlis berlangsung.
Memastikan peralatan yang diperlukan disediakan.
Menguruskan hal-hal berkaitan dengan protokol dan sambutan (gelas, air mineral, alas meja, bunga, tag kerusi dll)
|
3.
|
Sijil pemenang dan watikah Perlantikan pengawas PPDa:
Pn. Sharifah bt Husain
Cik Norazimah bt Abd Rahman
|
Menyediakan sijil penyertaan kepada semua pemenang pertandingan.
Menyediakan watikah perlantikan untuk semua pengawas PPDa Kolej Vokasional ERT Setapak
|
4.
|
AJK Makanan dan Jamuan:
Pn. Siti Nursaleha bt Masri
|
Berurusan dengan pihak kantin untuk tempahan makanan.
Memastikan tempat dan makanan yang dihidangkan untuk tetamu, pentadbir mencukupi.
Memastikan hidangan makanan untuk hidangan VIP dihidangkan dalam masa yang ditetapkan.
Menghidangkan makanan untuk tetamu jemputan dan pentadbir.
|
5.
|
Buku Program/ Disiplin dan Kebersihan
Pn. Mazlina bt Kadis
|
Menyediakan buku program untuk tetamu jemputan, pentadbir (cetakan berwarna) dan semua pensyarah.
Memastikan disiplin dan keselamatan pelajar berada dalam keadaan baik dan terkawal.
Memastikan kawasan dewan dan taman serta lorong dalam keadaan berada dalam keadaan bersih sebelum dan selepas majlis.
|
6.
|
Pelaporan dan Dokumentasi:
Cik Norazimah bt Abd Rahman
|
Mengumpul segala maklumat dan bahan yang berkaitan untuk dokumentasi.
Membuat laporan keseluruhan program.
|
7.
|
Hadiah / Cenderamata:
Cik Phan Sue Kim
Pn. Marlia Azwa bt Meor Abdul Rahman
|
Menyediakan hadiah / cenderamata untuk pemenang dan tetamu jemputan.
Menyediakan meja hadiah, dulang dan skirting.
Menyambut hadiah yang diterima oleh VIP.(sekiranya perlu)
Membuat anggaran perbelajaran untuk hadiah dan cenderamata.
|
8.
|
Siaraya,
|
Menyediakan alatan yang diperlukan seperti laptop, mikrofon, LCD, skrin, dan sebagainya.
Memastikan semua alatan boleh berfungsi dengan baik.
Memastikan tayangan persembahan multimedia dapat disiapkan dan ditayangkan dengan baik sewaktu majlis penutupan.
Memastikan peserta dikir membuat persediaan dan persembahan dikir barat berlangsung dengan baik.
Membuat tayangan CD kepada pelajar sebelum dan selepas majlis.
Meneruskan majlis sewaktu tetamu, pentadbir dan AJK PPDa bergerak untuk majlis perasmian lorong dan laman nurani PPDa.
Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung
|
9.
|
Bacaan Doa:
|
Menyediakan teks bacaan doa
Memimpin bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis.
|
TENTATIF PROGRAM
MASA
|
AKTIVITI
|
2.30 ptg
|
-Pelajar berkumpul di dewan- -Tayangan CD
|
2.45 ptg
|
-Ketibaan Pensyarah
|
3.00 ptg
|
-Ketibaan Tetamu Jemputan dan Pentadbir
|
-Ucapan pengerusi majlis
-Persembahan Multimedia
-Ucapan Alu-aluan Pengarah Kolej Vokasional
-Ucapan Perasmian Oleh Penyelia Kanan Unit PPDa
-Penyampaian Watikah Perlantikan
-Penyampaian Hadiah kepada pemenang
-Penyampaian Cenderamata kepada tetamu jemputan
-Persembahan dikir barat
-Ucapan penutup oleh pengacara majlis
| |
4.30 ptg
|
-Perasmian Lorong dan Laman Nurani PPDa oleh Penyelia Kanan Unit PPDa JPNWP
|
5.00 ptg
|
-Jamuan untuk tetamu jemputan dan pentadbir
Bersurai.
|
Posts
No comments:
Post a Comment